Aucune entreprise ne se ressemble. Les produits, les clients, les stratégies et tout ce qui se trouve entre les deux varient dans une certaine mesure en fonction des besoins spécifiques de votre secteur. Ce que toutes les entreprises ont en commun, cependant, c’est l’environnement dans lequel elles opèrent. Le monde devient de plus en plus numérique, synchronisé et compétitif. Choisir le bon logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un pour votre entreprise vous aidera à garder une longueur d’avance. Choisir une solution de gestion vous assure bien des avantages. Découvrez lesquels dans cet article.
7 avantages d’un logiciel de gestion commerciale
Voici les façons les plus cruciales et les plus conséquentes dont un logiciel de gestion d’entreprise peut apporter à vos opérations commerciales.
1. Automatisation des flux de travail
L’automatisation des flux de travail présente de nombreux avantages. Non seulement les processus que vous automatisez seront améliorés, mais votre productivité dans d’autres domaines augmentera également. Si vous passez moins de temps à saisir, vérifier et dupliquer manuellement des ensembles de données parce que votre logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un est capable d’automatiser ce processus, vous pourrez vous concentrer davantage sur des tâches créatives de haut niveau qui requièrent davantage d’attention humaine.
2. Éliminez le besoin d’une expertise informatique interne
La protection de votre entreprise contre les dysfonctionnements techniques et les cybermenaces commence par un investissement dans la technologie appropriée. Aucune entreprise n’est unique. La cybersécurité et la réussite de chaque entreprise ne peuvent être obtenues par une approche unique. C’est pourquoi vous avez besoin d’un logiciel capable de s’adapter aux besoins spécifiques de votre entreprise. Tous vos employés doivent pouvoir travailler, communiquer et partager des documents sous le même toit de sécurité. Avec une équipe d’assistance logicielle dédiée prête à travailler sur les objectifs et les besoins spécifiques de votre entreprise, vous serez prêt à faire face à tout problème technique.
3. Économisez de l’argent
L’un des principaux avantages des logiciels d’entreprise tout-en-un est la réduction des coûts. Les économies sur les logiciels sont évidentes : le fait de payer un tarif mensuel prédéterminé pour un seul logiciel vous permet de dépenser moins pour diverses autres solutions logicielles déconnectées. En dehors des économies logicielles proprement dites, vous économiserez de l’argent grâce à une meilleure visibilité financière, des données plus intelligentes et une gestion de la chaîne d’approvisionnement plus rationnelle.
4. Évolutivité
La croissance est rapide, il est donc utile de s’y préparer à l’avance. Même si votre entreprise ne génère pas des milliards d’euros par an, votre logiciel de gestion d’entreprise tout-en-un peut fonctionner de la même manière que les solutions utilisées par ces entreprises. Au fil du temps, vos clients, vos stocks, vos employés, vos revenus et presque toutes les autres facettes de votre entreprise se développent. Développer les bons processus dès le début vous rapportera des dividendes à l’avenir, jouer à rattraper les opérations alors que la croissance se poursuit entravera le progrès financier.
5. Sécurité et prévention des menaces renforcées
Si votre entreprise n’a jamais été exposée à une violation de données, estimez-vous heureux. Selon une étude, une petite entreprise sur cinq a été victime d’une cyberattaque. Parmi celles-ci, 60 % font faillite dans les six mois. Les logiciels de gestion d’entreprise tout-en-un offrent aux PME des fonctions de sécurité de premier ordre, de niveau industriel : redondance des données, authentification à double facteur, environnements de test et confidentialité cryptographique. Recherchez une solution logicielle qui offre une garantie de disponibilité de 99,99 %.
6. Une meilleure gestion des documents
Pour les entreprises de toutes tailles, conserver des documents papier signifie que quelque chose va s’égarer. Et la perte n’est que la partie émergée de l’iceberg : reduce.org rapporte qu’un employé de bureau type utilise 10 000 feuilles de papier par an, c’est un gaspillage, une perte de temps et une source de stress. Conservez un système de gestion des documents centralisé et unifié, accessible de partout. Vous serez en mesure de trouver des documents plus rapidement, de les sécuriser plus facilement et de générer des rapports personnalisés sur les données de votre système. Sans compter que vous économiserez beaucoup d’argent sur les frais d’encre et d’imprimante.
7. Des décisions commerciales plus intelligentes
Les meilleures décisions commerciales sont prises à partir d’indicateurs complets, basés sur des données. L’instinct est précieux, mais les décisions fondées sur les données sont primordiales. En permettant à la technologie de vous guider et de vous aider dans votre processus de prise de décision, votre entreprise en tirera des avantages tangibles. Vous serez en mesure de réduire les coûts, de prendre des décisions plus rapidement et de générer des améliorations à la volée sur la base de données précises en temps réel. Les meilleures données se présentent sous la forme de rapports personnalisés générés concernant les niveaux de stock actualisés, l’historique des transactions client/fournisseur en temps réel et l’état actuel des tâches des employés envoyés sur le terrain.
